怎樣安裝打印機 打印機如何保養(yǎng)

打印機是現(xiàn)在辦公室中必備的用品之一，目前市場上打印機品牌也是越來越多了，競爭也是非常激烈的，那么怎樣安裝打印機？打印機如何保養(yǎng)呢？下面一起裝修網(wǎng)小編為大家介紹一下。

怎樣安裝打印機 打印機如何保養(yǎng)

怎樣安裝打印機？

1、配置打印機主機

第一步:將打印機連接至主機，打開打印機電源，通過主機的“控制面板”進入到“打印機和傳真”文件夾，在空白處單擊鼠標右鍵，選擇“添加打印機”命令，打開添加打印機向?qū)?a style="color:#3c6598" href="http://myvrsig.cn/biaoqian/biaoqian_38389/">窗口。選擇“連接到此計算機的本地打印機”，并勾選“自動檢測并安裝即插即用的打印機”復(fù)選框。

第二步:此時主機將會進行新打印機的檢測，很快便會發(fā)現(xiàn)已經(jīng)連接好的打印機，根據(jù)提示將打印機附帶的驅(qū)動程序光盤放入光驅(qū)中，安裝好打印機的驅(qū)動程序后，在“打印機和傳真”文件夾內(nèi)便會出現(xiàn)該打印機的圖標了。

第三步:在新安裝的打印機圖標上單擊鼠標右鍵，選擇“共享”命令，打開打印機的屬性對話框，切換至“共享”選項卡，選擇“共享這臺打印機”，并在“共享名”輸入框中填入需要共享的名稱，例如CompaqIJ，單擊“確定”按鈕即可完成共享的設(shè)定。

提示:如果希望局域網(wǎng)內(nèi)其他版本的操作系統(tǒng)在共享主機打印機時不再需要費力地查找驅(qū)動程序，我們可以在主機上預(yù)先將這些不同版本選擇操作系統(tǒng)對應(yīng)的驅(qū)動程序安裝好，只要單擊“其他驅(qū)動程序”按鈕，選擇相應(yīng)的操作系統(tǒng)版本，單擊“確定”后即可進行安裝了。

2.配置網(wǎng)絡(luò)協(xié)議

為了讓打印機的共享能夠順暢，我們必須在主機和客戶機上都安裝“文件和打印機的共享協(xié)議”。

右擊桌面上的“網(wǎng)上鄰居”，選擇“屬性”命令，進入到“網(wǎng)絡(luò)連接”文件夾，在“本地連接”圖標上點擊鼠標右鍵，選擇“屬性”命令，如果在“常規(guī)”選項卡的“此連接使用下列項目”列表中沒有找到“Microsoft網(wǎng)絡(luò)的文件和打印機共享”，則需要單擊“安裝”按鈕，在彈出的對話框中選擇“服務(wù)”，然后點擊“添加”，在“選擇網(wǎng)絡(luò)服務(wù)”窗口中選擇“文件和打印機共享”，最后單擊“確定”按鈕即可完成。

3.客戶機的安裝與配置

現(xiàn)在，主機上的工作我們已經(jīng)全部完成，下面就要對需要共享打印機的客戶機進行配置了。我們假設(shè)客戶機也是Windows XP操作系統(tǒng)。在網(wǎng)絡(luò)中每臺想使用共享打印機的電腦都必須安裝打印驅(qū)動程序。

第一步:單擊“開始→設(shè)置→打印機和傳真”，啟動“添加打印機向?qū)А保x擇“網(wǎng)絡(luò)打印機”選項。

第二步:在“指定打印機”頁面中提供了幾種添加網(wǎng)絡(luò)打印機的方式。如果你不知道網(wǎng)絡(luò)打印機的具體路徑，則可以選擇“瀏覽打印機”選擇來查找局域網(wǎng)同一工作組內(nèi)共享的打印機，已經(jīng)安裝了打印機的電腦，再選擇打印機后點擊“確定”按鈕;如果已經(jīng)知道了打印機的網(wǎng)絡(luò)路徑，則可以使用訪問網(wǎng)絡(luò)資源的“通用命名規(guī)范”(UNC)格式輸入共享打印機的網(wǎng)絡(luò)路徑，例如“jamescompaqIJ”(james是主機的用戶名)，最后點擊“下一步”。

第三步:這時系統(tǒng)將要你再次輸入打印機名，輸完后，單擊“下一步”按鈕，接著按“完成”按鈕，如果主機設(shè)置了共享密碼，這里就要求輸入密碼。最后我們可以看到在客戶機的“打印機和傳真”文件夾內(nèi)已經(jīng)出現(xiàn)了共享打印機的圖標，到這兒我們的網(wǎng)絡(luò)打印機就已經(jīng)安裝完成了。

4.讓打印機更安全

如果僅僅到此為止的話，局域網(wǎng)內(nèi)的非法用戶也有可能趁機使用共享打印機，從而造成打印成本的“節(jié)節(jié)攀升”。為了阻止非法用戶對打印機隨意進行共享，我們有必要通過設(shè)置賬號使用權(quán)限來對打印機的使用對象進行限制。通過對安裝在主機上的打印機進行安全屬性設(shè)置，指定只有合法賬號才能使用共享打印機。

第一步:在主機的“打印機和傳真”文件夾中，用鼠標右鍵單擊其中的共享打印機圖標，從右鍵菜單中選擇“屬性”選項，在接著打開的共享打印機屬性設(shè)置框中，切換“安全”選項卡。

第二步:在其后打開的選項設(shè)置頁面中，將“名稱”列表處的“everyone”選中，并將對應(yīng)“權(quán)限”列表處的“打印”選擇為“拒絕”，這樣任何用戶都不能隨意訪問共享打印機了。

第三步:接著再單擊“添加”按鈕，將可以使用共享打印機的合法賬號導(dǎo)入到“名稱”列表中，再將導(dǎo)入的合法賬號選中，并將對應(yīng)的打印權(quán)限選擇為“允許”即可。

重復(fù)第三步即可將其他需要使用共享打印機的合法賬號全部導(dǎo)入進來，并依次將它們的打印權(quán)限設(shè)置為“允許”，最后再單擊“確定”按鈕即可。

提示:如果找不到“安全”選項卡，可以通過在文件夾菜單欄上依次選擇“工具→文件夾選項→查看”，取消“使用簡單文件共享”即可。

怎樣安裝打印機 打印機如何保養(yǎng)

打印機的保養(yǎng)：

1、防塵，暫時不用的打印機，可以放在包裝箱中；放在桌面上的打印機，凡是打印結(jié)束，可以遮蓋防塵布。

2、潤滑，一般說來新機使用1年內(nèi)不用潤滑，使用時間比較長的就要隨時潤滑。潤滑的主要部位是墨車滑竿。滑竿太臟，太澀，墨車運動阻力大，容易使打印精度下降，墨車撞頭，造成損失。當墨車運動阻力過大，打印會不正常，如果電機無法啟動，打印機會報些希奇古怪錯誤信號。潤滑其實就是上油，一般使用縫紉機油。

3.開關(guān)電源、開關(guān)電源注意的是盡量使用打印機按鍵來進行，除非必要時候，一般不要使用拔電源線或者關(guān)電源插頭開關(guān)等形式來開關(guān)打印機電源。這是因為打印機在停電以前，噴頭需要自動歸位。使用打印機按鍵來進行開關(guān)電源，就是噴頭當時還沒有歸位，它都會先行歸位后再斷電，而且會用墨車卡鎖固定，即便是搬動，打印頭也不會來回滑動。如果長期不使用，在用打印機按鍵來關(guān)電以后，再拔電源線。個別機型無電源開關(guān),最好在電源插板的地方有個開關(guān)。打印機在通電的情況下嚴禁拆卸，除非你是維修人員。

以上是一起裝修網(wǎng)小編為大家介紹的怎樣安裝打印機及打印機如何保養(yǎng)具體內(nèi)容，現(xiàn)在大家都了解了吧。大家在保養(yǎng)打印機的時候可以按照以上保養(yǎng)妙招來保養(yǎng)。想要了解更多打印機相關(guān)資訊，請登錄一起裝修網(wǎng)查看相關(guān)訊息。

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